Présents: Cédric Boutillier (coordinateur principal/Paris), Jérémie Bouttier (coordinateur Lyon, rédacteur du CR), Guillaume Chapuy, Béatrice de Tilière, Jérôme Dubail, Krzysztof Gawedzki, Alice Guionnet, Adrien Kassel, Benoît Laslier, Paul Melotti, Sanjay Ramassamy, Andrea Sportiello, Jean-Marie Stéphan

1. Nouveaux membres

On discute de l’intégration de nouveaux membres au projet. Ils pourront être abonnés à la liste de diffusion dimers@listes.lpsm.paris, qui servira à l’organisation des rencontres futures, pour lesquelles l’ANR pourra prendre en charge leur participation. On créera des listes spécifiques à Paris et Lyon, qui serviront uniquement aux discussions sur les aspects administratifs et financiers du projet.

Voir la liste des abonnés à dimers@listes.lpsm.paris.

2. Budget

On rappelle rapidement les moyens alloués par l’ANR :

  • 2 ans de post-doc (sur le pôle Paris)
  • 30 k€ pour les rencontres (incluant la conférence finale)
  • missions: sur la durée du projet, chaque membre a «droit» à la somme P*70 € où P est le pourcentage (P=100 => 7 k€)
  • équipement: 8 k€ pour le pôle Paris, 6 k€ pour le pôle Lyon
  • 10 mois de gratifications de stage à Lyon

À part le salaire du post-doc, toutes les autres dépenses sont interchangeables, la répartition ci-dessus peut donc être revue si nécessaire. Si on divise les 30 k€ en deux, la moitié pour les rencontres «internes» et l’autre moitié pour la rencontre finale, le montant pour cette dernière paraît assez bas (le budget d’une conf internationale étant plutôt autour de 30-40 k€) et il faudra probablement chercher des financements complémentaires. Le budget pour les rencontres est supposé aussi servir aux invitations. On estime le budget de la première rencontre à 3-4 k€, les rencontres suivantes pourraient être moins coûteuses et on devrait facilement trouver de petits compléments au besoin.

Concernant les stages à Lyon, 4 mois ont été attribués à Jean-Marie, qui recevra un étudiant italien pendant 8 mois (les 4 mois complémentaires seront pris en charge par l’ICJ). Il reste donc de quoi couvrir 2 stages de la durée standard de 3 mois.

3. Rencontres

Cédric propose d’organiser un mini-workshop à Oberwolfach à l’horizon 2021, pour une vingtaine de participants (qui ne pourront pas tous être français). La procédure de candidature semble assez légère. Le MFO couvrirait le logement et les repas, il n’y aurait que les voyages à financer.

Andrea, Benoît et Sanjay se proposent d’organiser la prochaine rencontre du projet, dans les 12 prochains mois (mais on pourrait éventuellement la faire dès l’automne).

Alice suggère d’organiser des rencontres «virtuelles» entre Paris et Lyon par visioconférence. L’UMPA dispose d’une salle adaptée et l’UPMC également. Il faudrait tester dans le cadre d’un séminaire, par exemple.

Adrien, Béatrice et Jean-Marie sont d’accord pour participer à l’organisation de la conférence finale, qui pourrait se faire aux Houches. L’aide d’un Grenoblois pourrait être précieuse (ajout: Vincent est d’accord pour être le local de l’étape!). Même si l’horizon est lointain (2022-2023), il faut faire attention aux différentes échéances: proposition des Houches, école thématique CNRS si utile comme financement complémentaire, etc.

4. Post-doc

Il y a consensus sur le fait qu’on offrira un post-doc de deux ans plutôt que deux post-docs d’un an. On vise un recrutement à l’automne 2020, en annonçant le poste pendant la «vague» automne-hiver 2019-2020. D’après Guillaume, le CNRS (organisme gestionnaire du pôle Paris) impose des procédures spécifiques pour les recrutements: diffusion des annonces sur des canaux institutionnels, entretiens formels, etc. Cédric se renseignera sur ce qui est demandé exactement.

5. Publications

L’ANR demande à ce que les publications faites dans le cadre du projet soient déposées sur HAL. Pour l’instant il n’est pas exigé de publier dans des journaux open access.

Bien penser à indiquer les références de l’ANR (ANR-18-CE40-0033):

  • dans les remerciements de l’article (il ne semble pas nécessaire de le faire dès la première page),

  • dans les métadonnées HAL (champ Projet(s) ANR). En principe, lorsque les références auront été saisies une première fois (N.D.R.: je viens de le faire sur mon dernier preprint), il suffira de taper l’acronyme DIMERS et une complétion automatique devrait être proposée.

Si tout le monde joue le jeu, HAL devrait permettre de produire automatiquement la liste des publications soutenues par le projet, et faciliter ainsi la rédaction des futurs rapports…

6. Groupes de travail

On évoque l’organisation d’un groupe de travail thématique Carquois (quivers), variétés de Calabi-Yau et topological vertex. Cela intéresserait des membres tant de Paris que de Lyon. Cela pourrait se faire par visioconférence, comme évoqué plus haut.

D’autres thèmes sont évoqués: puzzles de Knutson-Tao (Andrea), dimères sur les surfaces (Benoît), modèle SYK (Jérémie). Ce dernier thème sera abordé lors des Journées de physique mathématique de Lyon les 27-29 mai prochains.