Ici quelques informations qui, j’espère, vous seront utiles pour utiliser efficacement les ressources du projet—Jérémie
Pour leurs demandes de mission, les membres du Pôle Lyon doivent
s’adresser le plus tôt possible par mail à
secretariat.physique@ens-lyon.fr en mettant
jeremie.bouttier@ens-lyon.fr en copie visible et en indiquant [ANR
Dimers Bouttier] dans le sujet, ou bien en cliquant ici si votre
navigateur le
supporte.
Pour votre première mission, il faut communiquer les informations demandées dans ce document.
Voici quelques principes généraux pour une bonne prise en charge de vos missions, tels qu’expliqués par notre gentille gestionnaire (les éventuelles erreurs de transcription sont de ma responsabilité).
Pour les achats de billets de train et d’avion (quelle que soit la destination) et les réservations d’hôtel en France, la réglementation des marchés publics impose de passer (sauf exception motivée) par l’agence de voyages de l’ENS de Lyon. Pour l’instant cela nécessite de passer par le secrétariat (un site web type Simbad est prévu à terme…), bien indiquer dans sa demande les horaires/numéros de train/vol souhaités.
Pour le remboursement des frais de missions, l’agent doit fournir un ordre de mission sans frais émis par son propre employeur, ainsi que les justificatifs : facture d’hôtel, tous les reçus de transport et cartes d’embarquement. Pour les frais d’inscription à une conférence, il faut fournir un «programme financier» indiquant ce que recouvrent les frais (hébergement, repas…).
Pas de Uber ni d’Airbnb, l’ENS de Lyon ne remboursera pas. Le taxi doit rester exceptionnel, son remboursement devant être motivé (pas de transports en commun disponibles à l’heure d’arrivée, par exemple).
Ne tardez pas à demander vos remboursements!
Les achats sont faits par l’ENS de Lyon via le marché public Matinfo. Le matériel sera dans l’inventaire de l’ENS de Lyon, qu’il faudra notifier en cas de perte ou de vol. Les permanents peuvent conserver leur matériel au-delà de la durée du projet, mais les non permanents doivent le restituer à leur départ.